Instructivo · CRM IVESS · Empresas

Botellones B2B, de la propuesta a la primera venta

Tres equipos, un expediente. Cada uno completa su parte y la empresa pasa sola al siguiente.

3equipos, cada uno con su bandeja
1botón para pasar al siguiente
0altas cargadas a mano
El expediente de cada empresaConsultora Andina S.R.L.
Comercial · lo acordado con el clientePropuesta, dirección, quién recibe y quién firma Comercial B2B
28/10 · 14:12
Cuenta Corriente · validaciónFecha, CTE, facturación y pago Cuenta Corriente
29/10 · 10:05
3 Entregas · reparto y supervisorPara el jueves 05/11, de 9 a 13 Te toca a vos
4 Alta · se registra con la primera venta en Jmobile Sistema

El recorrido

Seis etapas, un dueño en cada una

  1. 1

    Nuevo

    Comercial
    Marcar primer contactoYa hablaste con el cliente
  2. 2

    Primer contacto

    Comercial
    Marcar propuesta enviadaCon la propuesta guardada
  3. 3

    Propuesta enviada

    Comercial
    Enviar a Cuenta CorrienteEl cliente aceptó
  4. 4

    Cuenta Corriente

    Cuenta Corriente
    Aprobar y pasar a entregaEmpresa validada
  5. 5

    Primera entrega

    Entregas
    Asignar reparto y supervisorPara la fecha acordada
  6. 6

    Alta

    Sistema
    AutomáticaCon la primera venta del CTE en Jmobile
Comercial B2B
CRM Leads B2B›Leads · IVESS
Cuenta Corriente
Atención al Cliente›Altas B2B IVESS
Entregas
Regional · Clientes›Entregas B2B IVESS
Sistema

Revisa las ventas de Jmobile cada 5 minutos. Nadie tiene que hacer nada.

¿No ves tu sección en el menú? Pedí que te habiliten el acceso a IVESS.

Comercial B2B · etapas 1 a 3

Llevás la empresa hasta el sí del cliente

Dónde
CRM Leads B2B›Leads›IVESS
  1. Marcar primer contactoCuando ya hablaste con el cliente
  2. Marcar propuesta enviadaPide la propuesta guardada
  3. Enviar a Cuenta CorrientePide los datos para el alta
Ficha del leadDatos de ejemplo

← Leads IVESS

Consultora Andina S.R.L.

Lucía Paredes · 11 4000-7788 · CUIT 30-70000005-1

1

¿El cliente aceptó la propuesta? Enviala a Cuenta Corriente.

Para enviarla falta: firmante · WhatsApp del firmante
Descartar…Enviar a Cuenta Corriente
Propuesta comercialPrecios con IVA · de ejemplo
2 28 botellones/mes · Descuento sugerido 30 % Se suman 20L, 12L y bajo sodio
ProductoCant./mesLista / u.Desc.Final / u.Mensual
Botellón 20L (F)20$ 13.10030 %$ 9.170$ 183.400
Botellón 12L (F)8$ 7.90030 %$ 5.530$ 44.240
Dispenser frío/calor — comodato3Sugerido: 2 · uno cada 10 de 20L2$ 0—$ 0$ 0
Mensual recurrente $ 227.640 4Descargar PDFGuardar propuesta
5
Datos para el altaLos ven Cuenta Corriente y Entregas
Dirección de entregaAv. Leandro N. Alem 1050, piso 12 — CABA
Responsable de recepciónGabriela Fernández
DNI · Teléfono del responsable28.345.678 · 11 2222-9091
Firmante designadoNombre y apellido
WhatsApp del firmante11 ….
Fecha de primera entrega (opcional)dd/mm/aaaa
Horario de entrega (opcional)Ej.: lunes a viernes de 9 a 13
y mirá cómo se habilita el envío
  1. 1
    La barra te dice qué sigue

    Un botón por etapa. Si falta algo, te lo nombra.

  2. 2
    La escala sugiere el descuento

    Según los botellones/mes. El precio final lo podés cambiar.

  3. 3
    Comodato sugerido

    Un dispenser cada 10 botellones de 20L.

  4. 4
    Guardá y bajá el PDF

    Es la propuesta que le mandás al cliente.

  5. 5
    Datos para el alta, antes de enviar

    Dirección, quién recibe y quién firma. Fecha y horario, si ya los acordaste.

Después de enviar

Seguís el avance desde el tablero

Cada tarjeta dice qué falta y quién lo tiene.

Nuevo 4
Gimnasio Fit CenterIVESSEmpresa

Registrar el primer contacto.

Primer contacto 6
Colegio San MartínIVESSEmpresa

Armar y enviar la propuesta.

Propuesta enviada 3
Clínica Sonrisa PlenaIVESSEmpresa

Confirmar la aceptación y enviar a Cuenta Corriente.

En Cuenta Corriente 2
Consultora AndinaIVESSEmpresa

Cuenta Corriente valida la empresa.

Primera entrega 3
Estudio FerreyraIVESSEmpresa

Esperando la primera venta en Jmobile.

Cuenta Corriente · etapa 4

Validás la empresa y la pasás a entrega

Dónde
Atención al Cliente›Altas B2B IVESS
Expediente de la empresaDatos de ejemplo

← Altas B2B IVESS · 1 de 2 para validar

Consultora Andina S.R.L.

Enviada por Comercial B2B hoy 14:12 · CUIT 30-70000005-1

1
Comercial · lo acordado con el clienteComercial B2B · 28/10 14:12
Entrega
Av. Leandro N. Alem 1050, piso 12 — CABA
Acuerdos
Montacargas, avisar a seguridad
Recepción
Gabriela Fernández · DNI 28.345.678
Firmante
Martín Quiroga · 11 5555-0101
Productos
20 × 20L · 8 × 12L · 2 comodato
Mensual
$ 227.640 con IVA
2Cuenta Corriente · validaciónTe toca a vos
2Fecha de primera entregadd/mm/aaaa
Horario de entregaEj.: lunes a viernes de 9 a 13
3CTE50123Con el CTE el alta se registra sola con la primera venta.
4Validación crediticiaSIISA aprobado ▼Informativa.
Condiciones de facturaciónCta. cte. factura mensual ▼
Modalidad de pagoTransferencia ▼
Documentación (informativa)
Acta/EstatutoPoder habilitanteDNI del apoderado
6Devolver a comercial… Falta: fecha de primera entrega · horario de entrega Guardar5Aprobar y pasar a entrega
3Entregas · reparto y supervisorEntregas
y mirá cómo se habilita «Aprobar»
  1. 1
    Lo acordado, firmado

    Lo cargó Comercial. Lo leés; no lo editás.

  2. 2
    Fecha y horario

    Si Comercial no los acordó, los completás vos.

  3. 3
    CTE: el número de cliente

    Sólo números. Sin CTE no se registra el alta.

  4. 4
    SIISA y documentación

    Son informativas: no frenan la aprobación.

  5. 5
    Un clic: OK y a entrega

    Guarda, registra tu OK y la pasa a Entregas. Se abre la siguiente.

  6. 6
    ¿Algo no cierra? Devolvela

    Vuelve a Comercial con tu comentario.

Tu bandeja

Cuatro pestañas, cuatro momentos

Para validar es lo tuyo. Sin CTE, lo que falta para el alta.

Para validar 2Sin CTE 1En entrega 3Altas (30 días) 2
EmpresaEsperandoBotellones/mesPara revisar
Consultora Andina S.R.L.CABA2 h28Docs 2/3
Estudio Contable FerreyraBelgrano1 h25Docs 3/3

Devolver a comercial

Tu comentario le llega a Comercial

La empresa vuelve a Propuesta enviada. Si ya tenía OK, queda sin efecto.

Entregas · INSTITUCIONALES · etapa 5

Elegís reparto y supervisor para ese día

Dónde
Regional›Clientes›Entregas B2B IVESS
Expediente de la empresaDatos de ejemplo

← Entregas B2B IVESS · 1 de 2 para asignar

Consultora Andina S.R.L.

1Primera entrega: Jueves 05/11 · Lunes a viernes de 9 a 13 · aprobada por Cuenta Corriente

Comercial · lo acordado con el cliente28/10 14:12
Entregar en
Av. Leandro N. Alem 1050, piso 12
Recibe
Gabriela Fernández · 11 2222-9091
Lleva
20 × 20L · 8 × 12L · 2 comodato
Acuerdos
Montacargas, avisar a seguridad
Cuenta Corriente · validación29/10 10:05
3Entregas · reparto y supervisorTe toca a vos
2Reparto803 · Rubén Gómez Con supervisor▼Repartos que salen el jueves 05/11 en la distribución de INSTITUCIONALES.
3Supervisor de entregaMarcos Ledesma Supervisión▼Ese día está en Supervisión: pasa a salir con el reparto 803.
La primera entrega queda en el reparto 803 con Marcos Ledesma el jueves 05/11, lunes a viernes de 9 a 13. 4Asignar reparto y supervisor
4Alta · se registra con la primera venta en JmobileSistema
  1. 1
    Fecha y horario ya vienen

    Los acordó Comercial o los completó Cuenta Corriente.

  2. 2
    Sólo repartos que salen ese día

    Los de la distribución de INSTITUCIONALES, con su chofer.

  3. 3
    Supervisor precargado

    Si ese día estaba en otro lado, la asignación lo mueve en la distribución.

  4. 4
    Un clic y queda en Planificación

    No hay que cargarlo en ningún otro lado.

Resultado en Planificación

La tarjeta del reparto muestra la entrega

Mismo reparto y supervisor en la entrega y en la distribución.

Reparto 803Jueves 05/11
ChoferRubén Gómez
SupervisorMarcos Ledesma
Primera entrega B2B · Consultora Andina

Tu bandeja

Lo de hoy o vencido, en rojo

Para asignar, Asignadas y Altas de los últimos 30 días.

Para asignar 2Asignadas 4Altas (30 días) 2
Empresa y direcciónPrimera entregaLleva
Panadería La EspigaAv. Rivadavia 9800Jueves 29/106 a 1012 × 12L
Consultora AndinaAv. L. N. Alem 1050Jueves 05/119 a 1320 × 20L · 8 × 12L
Sistema · etapa 6

El alta se registra sola con la primera venta

  1. Cuenta Corriente aprueba

    Con el CTE 50123. Desde ahí se buscan ventas.

  2. El reparto entrega

    Jueves 05/11, reparto 803.

  3. Venta en Jmobile

    La primera venta confirmada del CTE.

  4. En menos de 5 minutos

    El sistema la encuentra.

  5. Alta registrada

    Entrega realizada, alta y Convertido.

Sin botón

No hay «entrega realizada» a mano: la confirma la venta.

5 min

Cada cuánto revisa las ventas de Jmobile.

Después del OK

Si el CTE ya tenía ventas antes de la aprobación, no se toma.

Sin CTE

No hay alta. La empresa aparece en «Sin CTE» de Cuenta Corriente.

Si pasa esto…

Qué ves y qué hacés

Comercial

Cuenta Corriente devolvió la empresa

Cuenta Corriente la devolvió: «El DNI del responsable no coincide con la documentación.»

Corregí y volvé a Enviar a Cuenta Corriente.

Comercial

El cliente no sigue

Traspaso a HogarPropuesta rechazadaFuera de zonaSin respuestaSin interésNo califica

Descartar… con el motivo. Si vuelve, Reactivar lo lleva a Primer contacto.

Cuenta Corriente

Falta el CTE

Pestaña Sin CTE · Cargar CTE

Cargalo apenas lo tengas: sin CTE no se registra el alta.

Entregas

Cambió la fecha después de asignar

Cambió la fecha: reasigná

Vuelve a Para asignar. Al reasignar, se ofrece devolver al supervisor a Supervisión el día anterior.

Entregas

La semana no está planificada

La semana del lunes 02/11 todavía no está planificada. Ir a Planificación →

Creá la semana en Planificación y volvé a asignar.

Entregas

El reparto quedó sin supervisor

Sin supervisor en la distribución

Si cambia la planificación, la entrega vuelve a Para asignar.